你是不是也遇到过这种情况?辛辛苦苦找到了潜在客户的官方网站,看着“联系我们”页面上的邮箱地址,比如 `info@xxx.com` 或者 `sales@xxx.com`,心里就开始打鼓:这邮箱真的有人看吗?我发出去的邮件,会不会像石头扔进大海,连个水花都看不见?算了,今天就跟你聊聊这个事儿,把我的一些想法和知道的东西,掰开揉碎了说给你听。
实话实说,官网上的邮箱,十有八九是公共邮箱。啥意思呢?就是说,这个邮箱可能不是某个采购经理或者老板的私人邮箱,而是公司对外的一个“窗口”。邮件发过去,可能先由前台、助理或者某个公共账号管理员处理。
听到这里,你是不是有点心凉了?别急,听我说完。
恰恰因为它是公共窗口,反而有它的价值所在。你想啊,一个正规公司,把邮箱挂在官网上,总不会是摆着玩的吧?它的作用,就是接收来自外部的商务咨询。对于一些小公司或者初创团队,这个邮箱很可能就是老板本人在看。我自己就听说过不少案例,有外贸新手就是靠一封发到官网 `info` 邮箱的开发信,最后拿到了订单,回复他的,正是老板的私人邮箱。
所以,咱们的第一个结论就来了:官网邮箱绝对有用,它是一个有效的、正式的沟通渠道。能不能得到回复,那是另一个层面的问题,但渠道本身,是真实存在的。
好,渠道是通的,那为啥发出去没动静呢?这里头门道可就多了,咱们一点点拆。
*第一,你是不是“对的人”?这是最根本的问题。你卖五金配件,却找到一家做服装设计的公司官网,发邮件推销螺丝刀,人家当然不理你。所以,发信前,花点时间看看对方网站是做什么的,产品有没有可能用上你的东西,这步不能省。
*第二,你的邮件是不是“对的内容”?很多新手容易犯一个错误,就是群发一模一样的模板信,标题是“Cooperation Proposal”,内容空洞,全是套话。这种邮件,别说公共邮箱了,私人邮箱看到也直接删。你得让收件人觉得,这封邮件是专门为他写的。
*第三,邮件有没有“撞上枪口”?这就涉及到一些技术问题了。比如,你的发件邮箱是不是用免费邮箱(像 `xxx@gmail.com` 还好,但某些国内免费邮箱国际信誉度低)?邮件里有没有太多夸张的图片、可疑的链接,或者被反垃圾系统盯上的敏感词?这些都会导致你的邮件直接进了对方的垃圾箱,人家根本看不见。
你看,问题不在邮箱本身,而在使用邮箱的人和方法上。
知道了问题在哪,咱们就得想办法解决。怎么才能提高通过官网邮箱联系的成功率呢?我给你支几招。
首先,别光盯着一个邮箱。官
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