你是不是也有过这样的念头：看着别人做外贸好像挺赚钱，自己也想试试，但一琢磨，这“外贸有限公司”到底是怎么运转的？从哪儿开始？会不会特别复杂？
别急，这篇文章就是给你准备的。咱们不聊那些虚头巴脑的理论，就说说实际运营一个外贸公司，到底需要干些啥，注意点啥。我的观点呢，外贸这事儿说难不难，说简单也不简单，关键是把几个核心环节打通，剩下的就是坚持和优化了。
在谈生意之前，你得先有个能正儿八经做生意的“壳子”，对吧？注册一家有限公司是标准操作。这里有几个要点你得弄清楚：
*公司名称和经营范围：名字里最好带“进出口”或“国际贸易”，经营范围一定要把你想做的产品类别写清楚、写全面。免得以后想增加品类，还得跑去变更，麻烦。
*办理进出口权：这个可是外贸公司的“身份证”。没有它，你连海关的门都进不去。流程包括商务局备案、海关登记、电子口岸卡、外汇管理局备案等等。听着头大？其实找个靠谱的代理公司帮忙跑腿，能省心不少。
*银行账户：除了基本户，一定要开立外汇账户。收美金、欧元，付货款，都靠它。
把这些行政手续办妥了，你的公司才算有了上牌桌的资格。不然，机会来了你也接不住，是吧？
公司有了，接下来最核心的问题来了：你卖什么？这个问题没想明白，后面全是白忙活。
我个人的看法是，新手千万别贪多嚼不烂。别想着什么热门就卖什么，今天服装明天机械。最好从你熟悉的、或者有稳定货源渠道的品类入手。比如，你老家有特色的工艺品，或者你认识某个工厂的老板能拿到好价格。
选品的时候，多问自己几个问题：
*这玩意儿在国外真的有市场吗？老外会喜欢吗？
*我的拿货成本有优势吗？物流成本高不高？
*产品质量能不能稳定？万一出了问题，我能不能搞定？
找准一个细分领域，深挖下去，比你泛泛地做十个品类都强。这就是所谓的“定位”。你的产品，就是你在国际市场上冲锋陷阵的“武器”。
好了，产品定了，下一个头疼的事就是：客户从天上掉下来吗？当然不是。你得主动去找，或者说，让客户能找到你。现在找客户的方法五花八门，但核心思路就两条：线上主动出击，线下建立信任。
线上渠道，现在是主流：
1.建个专业的外贸官网：这就是你的在线名片和展厅。别弄得太花哨，重点突出产品、公司实力和联系方式。记得要做成英文的，而且打开速度要快，老外可没耐心等。
2.玩转B2B平台：阿里巴巴国际站、中国制造网这些，就像是线上的“广交会”。投入点精力，好好打理店铺，优化产品关键词，认真回复每一个询盘。记住，询盘回复的速度和专业度，直接决定了你的成单率。
3.社交媒体营销：LinkedIn上找采购经理，Facebook、Instagram上展示产品使用场景，甚至TikTok上发点有趣的短视频，都可能带来意想不到的流量。
4.谷歌搜索：这可是个技术活。通过产品关键词、行业词、结合“importer”、“buyer”等词去搜，能找到很多潜在的客户网站，然后发开发信。虽然像大海捞针，但捞到一个可能就是一个长期客户。
线下渠道，价值在于深度：
*参加国内外展会：这是和老外面对面沟通的绝佳机会。效果直接，能快速建立信任。哪怕第一次没下单，混个脸熟，拿到名片，后续跟进就有戏了。
*老客户介绍：服务好一个客户，他可能会给你带来更多客户。口碑传播，在哪儿都是最有效的广告。
找客户是个持久战，别指望一蹴而就。多种方法结合着用，坚持下去，慢慢你的客户池子就会满起来。
恭喜你，拿到订单了！但先别高兴太早，真正的考验才刚开始：怎么安全地把钱收回来，再把货顺利地发出去？
先说收钱，安全第一：
*前T/T：客户先付一部分定金（比如30%），你安排生产，出货前付清尾款。这是最理想的方式。
*信用证：通过银行做担保，比较安全，但手续复杂，费用也高。新手最好在有把握的情况下使用。
*西联汇款/PayPal等：适用于小金额的样品单或者零售，速度快，但手续费高，也有一定风险。
我的建议是，对新客户，尽量争取有利的支付方式。宁可少赚点，也要把风险降到最低。外贸里，款到发货永远是王道。
再说发货，门道也不少：
你要搞清楚FOB（你负责把货送到港口）、CIF（你负责运费和保险）这些常见贸易术语的区别。通常和客户谈好采用哪种方式。
然后就是找货代（货运代理）。一个好的货代能帮你省很多事：订舱、安排拖车、报关、准备海运单据……找个靠谱、负责的货代合作伙伴，非常重要。
最后是准备清关单据，比如发票、箱单、提单等等。这些文件必须做到“单证相符，单单相符”，一个字都不能错，不然客户在目的国提不了货，麻烦就大了。
你看，这一环扣一环，哪个环节出岔子都可能前功尽弃。所以细心、严谨，是做外贸必备的素质。
很多人觉得，东西卖出去了就完了。其实啊，交易完成才是服务的开始。
货物发出后，及时把物流跟踪号给客户；货到了港口，提醒客户清关；客户收到货后，问问有没有问题，使用感受怎么样……
这种售后的跟进，能让客户感觉到被重视。下次他有需求，第一个想到的肯定是你。甚至他朋友要买东西，他也会推荐你。维护一个老客户的成本，远远低于开发一个新客户。
啰嗦了这么多，不知道有没有把外贸公司运营的轮廓给你讲清楚。说白了，它就像经营一家小店，只不过你的顾客在全世界，沟通用邮件，结算用美金。
这个过程里，你会遇到各种意想不到的问题：比如突然的原材料涨价、船期延误、客户对质量的挑剔、甚至汇率的波动……这些都很正常。
关键是要保持学习，保持耐心，还有，保持乐观。每一个问题都是让你变得更专业的机会。别怕起步慢，把上面这些基础环节一个个扎扎实实地做好，你的外贸之路，自然会越走越宽。
这条路，肯定不是一帆风顺的，但当你收到第一笔来自海外的汇款，当你和万里之外的客户成为朋友，那种成就感，绝对值得你去尝试和坚持。
版权说明：
微信咨询
扫一扫加好友
位置：