是不是总听到“外贸营销”和“外贸运营”这两个词,感觉它们好像是一回事,又好像不是?说实话,我刚入行那会儿也懵,觉得这不都是搞外贸的嘛,能有多大区别。后来摸爬滚打几年,才慢慢品出味儿来。今天,咱就用大白话,把这俩的关系掰扯清楚,保证你看完不再迷糊。
想象一下,你现在是个部落首领。营销,就是你派出去的狩猎队,他们的任务是去森林里发现猎物(客户)、制造动静吸引猎物(推广)、然后用弓箭或陷阱把猎物带回来(获取询盘)。这个过程,讲究的是主动出击、快速见效。
那运营呢?运营就是你部落里负责耕种、养殖、建房子的那拨人。猎物带回来了,不能就扔那儿不管吧?得有人把猎物处理好、储存好,甚至把它们养起来,让它们能持续下蛋、产肉(转化订单、维护客户)。同时,还得把部落的居住环境搞好,让新来的猎物愿意留下,老住的猎物生活舒适(优化网站、提升服务、管理客户关系)。
你看,简单说就是:营销负责“把人引来”,运营负责“把人留下并让他买东西”。两者缺一不可。你光会打猎,家里一团糟,猎物来了也留不住,吃完一顿就跑了。你光会种田,不出去打猎,家里存量吃完也就坐吃山空了。
好,我们现在把镜头拉近,看看营销这支“狩猎队”日常在忙活啥。他们的核心KPI,说白了就是获取尽可能多的、高质量的“潜在客户线索”。
*市场侦察(市场调研):不能瞎打猎吧?得先知道哪片林子猎物多(目标市场在哪),猎物喜欢吃什么(客户需求是什么),别的部落都用什么工具(竞争对手在干嘛)。这一步做不好,后面全白搭。
*制造诱饵(内容营销):写写行业干货文章、拍点产品使用视频、做个精美的产品册子。这些东西就像洒在路上的面包屑,吸引猎物顺着香味找过来。你得提供有价值的信息,别人才会关注你。
*发出声音(推广引流):光有诱饵不够,得让猎物知道诱饵在哪。这就是:
*谷歌上打广告(SEM):相当于在森林入口立个大广告牌:“里面有好吃的!”
*经营社交媒体(SNS):在Facebook、LinkedIn上活跃,跟潜在客户聊天、分享动态,混个脸熟。
*发开发信(EDM):有点像往可能有猎物的地方扔传单。
*参加展会:直接去猎物聚集的集市上摆摊吆喝。
*临门一脚(获取询盘):猎物被吸引到你的部落门口(访问你的网站或店铺)了,怎么让它开口问价?这就需要清晰的“联系我们”按钮、吸引人的产品描述、或者一个“立即获取报价”的表单。这一步做好了,营销的任务就算初步完成了,把“感兴趣的陌生人”变成了“留下联系方式的潜在客户”。
你看,营销这一套下来,目标非常直接——让客户找到你,并主动勾搭你。
好了,现在潜在客户通过营销的种种手段,给你发了一封询盘邮件,或者在你的网站后台留了言。接力棒就正式交到运营手里了。运营的KPI,就变成了如何把“潜在客户”变成“真实订单”,并且让他以后还想来。
*第一印象管理(询盘回复与跟进):客户来问了,你回复得快不快?专不专业?态度好不好?这就像客人进店,店员的第一次接待。回复拖个三五天,或者答非所问,客户可能扭头就走了。好的运营会建立标准的回复流程,甚至用一些CRM工具来跟踪每一次沟通。
*信任感搭建(专业谈判与方案提供):客户不是问个价就下单的。他会问很多细节:材质、工艺、交期、认证、付款方式……运营需要像个产品专家和商务顾问,耐心解答,甚至根据客户需求给出定制化的解决方案。这个过程就是在建立信任。我的经验是,有时候客户买的不是最便宜的产品,而是他最放心的供应商。
*临门一脚(逼单与促成交易):谈到差不多了,客户可能还在犹豫。运营需要一些技巧,比如“最近原材料要涨了哦”,“这个优惠月底就结束了”,或者提供更灵活的付款方式,推动客户下决定。当然,这不是欺骗,而是基于事实的合理促成。
*售后与留客(客户关系管理):订单不是结束,而是开始。货发出去了,要跟踪物流。客户收到货了,要问问有没有问题。过节过生日,发个祝福。有新产品了,推荐一下。目的就是把“一次客户”变成“重复客户”,甚至让他帮你介绍新客户(口碑传播)。这块做得好,你的“田”就越种越肥,后期根本不用那么辛苦地去“打猎”。
所以你看,运营干的都是精细活、长线活,核心是“深度服务”和“效率提升”。
看到这,你可能觉得,这分工挺明确啊,各干各的呗。但现实中,这俩部门“打架”的情况可不少见。
*矛盾点1:营销抱怨:“我们辛辛苦苦引来的客户,你们运营跟进得那么慢,态度那么差,都浪费了!” 运营反驳:“你们引来的都是啥垃圾询盘?一问三不知,根本就不是诚心要买的!”
*矛盾点2:运营需要营销提供更多关于“客户从哪里来、喜欢什么”的信息,以便更好跟进。营销觉得运营事多,只管把名单给你不就完了?
其实,这种矛盾正说明了他们关系紧密。理想的状态应该是:
“营销驱动运营,运营反馈营销”。
1.营销需要为运营铺路:营销在吸引客户时,传递的信息就要精准,吸引来的客户质量才高。比如,你的广告文案写的是“便宜批发”,那吸引来的就是对价格极其敏感的客户,运营谈判起来就会很吃力。如果文案突出“高品质、稳定供应”,吸引来的客户群体就更优质。
2.运营需要给营销反馈:运营在一线跟客户打交道,最清楚客户在问什么、担心什么、喜欢什么。这些信息反馈给营销,营销就能调整广告内容、优化网站页面、创作更对客户胃口的文章,从而吸引来更精准的流量。比如说,运营发现最近很多客户都问某个产品的环保认证,那营销就可以马上做一期关于这个认证的详细介绍内容。
他们就像一个公司的“前台”和“后台”,一个负责拉新,一个负责留存和转化,共同对最终的销售额负责。说到底,他们的共同敌人是竞争对手,而不是彼此。
如果你刚入行,或者是个小团队,可能一个人要同时干营销和运营的活,别慌,这很正常。你可以这么想:
1.先想清楚“种什么”,再研究“怎么猎”。也就是先确定你的产品优势和目标客户(运营思维),再去找在哪里、用什么方式找到他们(营销动作)。别反过来。
2.流程化你的工作。把从获取询盘到成交的每一步写下来,看看哪里卡住了。是询盘质量不行?那就优化营销。是回复太慢?那就建立运营标准。
3.数据是你的好朋友。别凭感觉。看看网站数据(营销效果),看看成交转化率(运营效果)。哪个环节数据差,就重点优化哪个。
4.心态放平。外贸是个慢活,很少有立竿见影的“爆单”。营销需要时间积累声量,运营需要时间建立信任。把这两件事都当成“种树”,耐心浇水施肥,时间到了,自然开花结果。
最后唠叨一句我的个人观点吧:在我看来,未来的外贸,纯靠信息差“倒买倒卖”的空间会越来越小。真正的竞争力,越来越体现在“营销获客的效率”和“运营服务的深度”这两者的结合上。你能用更低的成本找到更对的客户,并且能用更专业、更贴心的服务留住他,你就赢了。所以,别再纠结营销和运营谁更重要了,它们本来就是一体两面,是外贸这架马车的两个轮子,少了一个,你都跑不快,更跑不远。
希望这篇啰里啰嗦的大白话,能帮你把这团乱麻理清楚。其实弄明白了,干起来也就有方向了。
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