你最近是不是在找工作,刷招聘软件刷到头大?尤其是看到“外贸业务员”和“运营”这两个职位,感觉好像都跟“线上销售”沾边,但又不太一样,是不是有点懵圈?别急,这种感觉太正常了,我刚开始的时候也分不清。今天咱们就好好聊聊,如果你是新手小白,去面试这两个岗位,到底有啥不同,又该怎么准备。放心,不给你讲大道理,就说点实在的。
咱得先搞清楚,不管是面外贸业务员还是运营,面试官坐在对面,他脑子里其实就盘旋着两个大问题,真的。第一个是:“这人能不能给我带来客户和订单?”第二个是:“他/她是不是个靠谱、能坚持的人?”你别看问题简单,所有面试问题,基本上都是绕着这两个核心在打转。
明白了这个,咱们心里就有底了。下面咱分开说说。
如果你去面外贸业务员,你得知道,这个岗位的核心是“对外沟通和销售”。你的工作对象,主要是国外的采购商、客户。所以,面试官会特别看重你的沟通能力和销售潜质。
*语言关是硬门槛。英语(或者其他小语种)的听说读写能力,尤其是写邮件和打电话沟通的水平,这是必须的。面试里很可能直接来段英文自我介绍,或者让你现场看一封英文询盘邮件,说说你怎么回。别慌,不需要你英语跟母语一样,但至少得流畅、敢说,能把自己的意思表达清楚。
*他们很爱问:“你怎么开发新客户?”这个问题几乎是必考题。你可以提前准备一下思路,比如通过B2B平台(阿里巴巴国际站这些)、社交媒体(领英、Facebook)、参加展会、或者谷歌搜索。关键是,你要表现出你有主动“找”客户的意识和思路,而不是干等着公司分配询盘。
*抗压能力和耐心是关键。外贸成单周期长,可能跟进几个月才下一单,还经常有时差。面试官可能会问:“如果客户一直不回复你怎么办?”或者“三个月没开单,你怎么调整心态?”这时候,你的回答要体现出你的韧性和乐观。你可以说:“我会定期给客户发一些有价值的行业信息或者新产品推荐,保持联系但不骚扰。同时我也会复盘自己的跟进过程,看看有没有可以优化的地方。我相信坚持专业的服务和有耐心的跟进,总会有结果的。”你看,这么一说,是不是就实在多了?
说到这,我想插一句个人看法啊。我觉得现在做外贸,真的不能只把自己当个“传声筒”或者“报价机器”。你得有点“顾问”的意思,懂产品、懂行业趋势,能给客户提供点专业建议,这样客户才会更信任你,黏性也更高。这比你单纯拼价格要有用得多。
运营岗,特别是电商运营、新媒体运营,跟外贸业务员差别就大了。你的主战场不是直接面对某个外国客户,而是面对一个平台(比如亚马逊店铺、公司独立站、公众号)和一大群潜在用户。
*他们关心你的“网感”和数据分析能力。面试官可能会问:“你平时都关注哪些平台或博主?”“如果我们店铺流量下降了,你会从哪些数据入手分析?”这些问题是在考察你对互联网的熟悉程度,以及你有没有用数据解决问题的思维。你不需要说得多么高深,可以举个简单例子,比如:“我会先看后台的流量来源,是搜索流量少了,还是广告效果变差了?然后再对比一下转化率的变化,看看是哪个环节出了问题。”
*实操经验比空谈理论更重要。如果你有自己运营过小红书账号、公众号,或者开过网店,哪怕粉丝不多,这都是巨大的加分项!一定要详细说说你做了什么,比如:“我为了给账号引流,尝试了做短视频内容,虽然播放量一开始不高,但我通过分析同类热门视频的标题和标签,做了优化,后来有一篇内容突然小爆了,给我涨了500个粉丝。”这种具体的案例,比你说一百句“我学习能力强”都有用。
*创意和内容能力是亮点。运营经常要想活动策划、写文案、做内容。面试时可能会给你一个场景让你现场构思。比如:“假如我们要推一款新品保温杯,主打年轻学生市场,你能想到什么线上推广的点子?”这时候,你可以从社交媒体话题挑战、校园KOL合作、小红书种草笔记这些角度去说,展现出你的创意。
这里我也说点我的想法。我觉得吧,运营这个工作,有点像“园丁”。你种下内容(种子),每天浇水施肥(维护、优化),然后观察它发芽、生长(看数据),过程中还得除虫除草(处理负面、调整策略)。急不来,但只要你方法对,持续耕耘,总能看到花开结果(获得流量和转化)。这个心态很重要。
聊完了不同点,再说说不管面哪个岗位,都能让你加分的小技巧。
*研究你要面试的公司!这不是套话。你去面试前,至少得知道这公司是卖什么的、主要市场在哪、用的什么平台。在面试时如果能自然地提到:“我看了贵公司的阿里国际站店铺,感觉产品图片拍得特别专业”或者“我关注了公司的公众号,最近那篇关于XX的文章观点很有意思”,面试官绝对会对你刮目相看,觉得你是真的用心了。
*准备好你的故事。别光说“我性格开朗、团队协作能力强”。用故事来证明!比如,用“在学校社团里,我们举办XX活动时,我负责联系赞助商,最后成功拉到了XX元的赞助,我是怎么沟通的……”这样的例子,来体现你的沟通和执行力。故事永远比形容词打动人。
*提问环节别浪费。当面试官问你“有什么想问的吗”,千万别说不问了。可以问一些体现你思考深度的问题,比如:“公司对这个岗位的新人,有怎样的培训或成长体系呢?”或者“团队目前面临的最大挑战是什么?这个岗位如何帮助团队解决它?”这能展现你的积极性和长远眼光。
我知道,对于新手来说,可能会纠结到底选哪个岗位。其实啊,没有绝对的好坏。
如果你喜欢和人打交道,享受从无到有拿下订单的成就感,能接受前期的积累和等待,那外贸业务员可能更适合你。这条路有点像“猎人”,需要主动出击,也需要耐心潜伏。
如果你对数据敏感,喜欢研究平台规则,享受通过内容、活动影响一群人的感觉,并且有不错的创意和文案能力,那运营可能更对你的胃口。这条路更像“农夫”,需要精耕细作,系统化运营。
但无论选哪个,持续学习和保持好奇心都是最重要的。外贸和互联网的玩法变得太快了,今天有效的方法,明天可能就过时了。所以,别指望一劳永逸,把面试当成学习的起点,把工作当成不断打怪升级的过程,这样想,心态会好很多。
面试不过就是一次聊天,双方看看是不是一路人。别把它想得太可怕,准备好,真诚地去交流,展示出你的潜力和态度,剩下的,就交给缘分吧。祝你顺利!
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