你刚入行,或者想转行做外贸、做互联网,是不是经常听到“外贸业务员”和“运营”这两个岗位?乍一听,好像都跟“卖东西”有关,但具体有啥不同,脑子里是不是一团浆糊?别急,今天咱们就掰开揉碎了,用最直白的话,把这事儿聊透。保证你看完,心里跟明镜儿似的。
这是最根本的区别,理解了它,后面就顺了。
外贸员,说白了,就是销售。他们的核心目标非常聚焦:把产品卖给国外的客户,并且拿到订单、收到钱。所有的努力,比如发开发信、跟客户谈判、处理样品单,最终都指向这一个结果——成单。你可以把他想象成一个特种兵,任务是攻下一个个具体的“客户山头”。
运营呢?这个概念宽泛些,尤其在电商和互联网公司。运营的核心目标是让一个产品、一个店铺或者一个账号,持续地、健康地运转并增长。这包括吸引用户(拉新)、让用户留下来(留存)、让用户买东西或参与(转化)、让用户愿意再来(复购)。运营更像一个园丁,要浇水、施肥、修剪,让整个花园(比如一个网店)枝繁叶茂,而不是只盯着某一朵花。
所以你看,外贸员是“猎人”,追求单次捕猎的成功;运营是“农夫”,追求整片土地的长期收成。
光说目标可能还有点虚,看看他们每天在干嘛,区别就具体了。
外贸员的典型一天可能是这样的:
*上午:打开邮箱,回复一堆客户的询盘,给有意向的客户报个价。接着,可能得在领英(LinkedIn)或者一些B2B平台(比如阿里巴巴国际站)上,主动搜索潜在客户,发点开发信“碰碰运气”。
*下午:有个老客户对新产品有兴趣,开个视频会议,详细介绍产品,解答各种问题,顺带讨价还价一番。会议结束,赶紧做份详细的报价单和合同发过去。然后,追一下物流,看看上周的货到哪了,催催客户的尾款。
*关键词:开发客户、谈判、跟进订单、处理单证、维护客户关系。他们的战场在邮箱、社交软件、展会、电话会议里,直接跟“人”(客户)打交道。
运营(以电商运营为例)的典型一天可能是这样的:
*上午:看看后台数据,昨天店铺的流量怎么样?哪个产品点击最多但没人买?是不是主图或详情页有问题?然后,琢磨一下今天要不要做个促销活动,或者调整一下直通车的出价。
*下午:策划一个内容,可能是写篇产品种草文案发到社交媒体,也可能是找个网红合作拍个视频。同时,处理用户评论,好的要回复,差评更要小心处理。再看看竞争对手又出了什么新招。
*关键词:数据分析、内容策划、活动设计、渠道维护、优化用户体验。他们的战场在后台数据、内容平台、广告系统、用户评论区,更多的是跟“数据”和“流程”打交道。
简单说,外贸员主要精力在“人”(客户),运营主要精力在“场”(平台/店铺)和“货”(产品呈现)。
因为干的事儿不同,需要的本事自然也不一样。
想成为一名出色的外贸员,你得有这些“装备”:
1.语言能力:英语是基本功,听说读写都得溜,不然跟客户沟通全是障碍。
2.外贸专业知识:国际贸易术语(像FOB、CIF)、付款方式(信用证、TT)、物流、报关……这些流程你得门儿清。
3.销售与谈判技巧:如何挖掘客户需求,如何报价,如何应对砍价,如何促成订单,这都是看家本领。
4.跨文化沟通能力:理解不同国家客户的习惯和思维方式,避免踩雷。比如,跟德国客户谈事情要极度严谨,跟美国客户可以更直接一些。
5.抗压能力:被客户拒绝、订单飞了、货款拖延,都是家常便饭,心理素质必须过硬。
想成为一名合格的运营,你的“技能树”得这么点:
1.数据分析能力:这是运营的“眼睛”。你得能从一堆流量、转化率、点击率的数据里,看出问题,找到机会。不会看数据,运营就是瞎子摸象。
2.内容创作与营销能力:怎么写吸引人的标题和文案?怎么做一张高点击率的主图?怎么策划一个能引发传播的活动?这都是内容活儿。
3.平台规则熟悉度:不管是淘宝、亚马逊还是独立站,你得清楚平台的规则和玩法,知道怎么优化搜索排名,什么能做什么不能做。
4.用户思维:永远要站在用户的角度想:他们为什么点进来?为什么不下单?怎么让他们更满意?这是做好运营的底层逻辑。
5.一点审美和工具能力:简单的图片处理、视频剪辑,或者Excel、数据分析工具,用得顺手能大大提高效率。
看出来了吧?外贸员的技能更“外向”和“专精”,运营的技能更“内向”和“系统”。
咱们假设有家公司卖一款很酷的智能水杯。
*外贸员小李要做的是:找到美国、欧洲的礼品采购商或零售商,给他们发邮件介绍这个杯子,寄样品,谈判价格和最小订单量,最后签下合同,安排生产和发货。他的成功标志是:拿下了一个年采购5000个杯子的美国经销商。
*电商运营小王要做的是:在公司的天猫店上架这个杯子。他需要设计吸引人的主图和详情页,写清楚卖点;设置好关键词让用户能搜到;可能还要做个“开学季”促销活动,并找几个测评博主推广。他的成功标志是:这个杯子的月销量稳定在1000个,并且店铺的好评率保持在4.8分以上。
一个在开拓外部渠道,一个在经营内部阵地。
这是我的个人观点哈,我觉得没有绝对的好坏,只有合不合适。
如果你性格外向,喜欢与人打交道,享受谈判和搞定客户的成就感,不怕挑战和压力,那外贸员可能更适合你。这份工作的收入天花板往往跟业绩直接挂钩,能力强的话,收入会非常可观,而且能积累深厚的客户资源,这是你自己的宝贵财富。
如果你性格偏内向但逻辑性强,喜欢研究数据和规律,对市场敏感,有创意,乐于通过优化系统来获得增长,那运营可能更适合你。运营是互联网时代的核心岗位之一,需求量大,而且经验可以跨行业迁移,职业路径也很宽,可以走向管理,也可以专注某个领域成为专家。
对了,现在这两个岗位也在融合。很多公司要求外贸员也要懂点运营,比如自己运营阿里巴巴国际站店铺;也要求运营要有销售思维,懂用户。所以,不管你选哪个,了解对方的工作逻辑,对你绝对有好处。
其实啊,不管外贸员还是运营,本质上都是在创造价值、传递价值。外贸员是把好产品价值传递给海外的具体客户,运营是把产品价值放大给更广阔的网络人群。
选择哪一个,关键看你更愿意用什么方式,在哪个战场上创造价值。是喜欢直接与人连接的刺激和直接,还是喜欢通过系统和内容影响更多人的成就感?
希望这篇啰啰嗦嗦的长文,能帮你拨开迷雾。别光想,找个机会去试试,或者跟做这行的朋友聊聊,感受会更真实。这条路没有标准答案,找到适合自己的,就是最好的。
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