你知道吗?现在很多外贸公司招人,除了要求你会发邮件、跟客户谈判,JD里还悄悄加了一条——最好懂点“运营”。这到底是个啥情况?外贸员难道不是只管接单、跟单就够了吗?怎么现在还得兼职搞运营了?别急,咱们今天就来掰扯掰扯这个事儿。
一说“运营”,很多外贸新人第一反应可能是懵的。其实吧,这里说的运营,主要不是指工厂里的生产运营,而是数字营销和客户关系维护这一块。具体点说,大概包括这些事儿:
*平台打理:比如阿里巴巴国际站、中国制造网这些B2B平台,你的店铺主页、产品详情页是不是得优化一下?关键词怎么设置才能让客户更容易搜到你?
*内容捣鼓:发发LinkedIn动态,写写行业相关的短文,甚至拍点展示工厂、产品的小视频。目的就是告诉潜在客户:我们是专业的,靠谱的。
*数据分析:平台后台的数据你得会看吧?哪个产品点击多但询盘少?哪个关键词带来的客户质量高?不能光埋头苦干,得抬头看路。
*客户孵化:有些客户问了价就没下文了,有些可能半年后才下单。怎么通过邮件、社交媒体,温和地、不惹人烦地保持联系,把这批“潜在客户”养熟?这就是运营思维。
说白了,传统的业务员可能更像个“猎人”,四处寻找并拿下订单。而现在的趋势是,你还得是个“农夫”,花时间耕耘自己的数字阵地,把客户吸引过来,并且长期维护好。
这是个好问题,也是很多人的困惑。我的看法是:不一定非要你成为专家,但你必须得懂,最好能参与。
为啥这么说呢?我给你打个比方。运营就像是在挖一条通往客户的水渠,而谈订单、做销售就像是开水闸放水。水渠挖得又宽又深(运营做得好),水源(询盘和商机)就又多又稳,你放水(成交)的时候自然轻松不少。如果你只等着别人把水送到你面前,那很可能要么等不到,要么水很少。
尤其是对新手和小白来说,自己上手尝试运营,有几个实实在在的好处:
1.离客户更近:你自己写产品描述、回复评论,能最直接地感受到客户关心什么、担心什么。这种“手感”是别人转述不了的。
2.饭碗端得更稳:多一项硬技能,你就比别人多一分竞争力。万一将来想跳槽或者自己干,这都是资本。
3.跟公司内部沟通更顺:当你需要美工做图、需要投广告预算的时候,如果你懂运营,你就能更精准地提出要求,而不是只说“我觉得不够好看”。
当然,如果公司有专门的运营团队,那当然最好。你可以把专业的事交给专业的人,但你需要知道怎么跟他们高效配合,告诉他们业务端的需求是什么。最怕的就是,业务和运营互相觉得对方“不懂”,那就麻烦了。
别怕,不用一开始就想着搞个大新闻。咱们可以一步步来,从最简单的做起。
第一步,先把你的“网络名片”收拾利索。
这包括公司的平台店铺主页,还有你自己的LinkedIn个人资料。头像用个清晰专业的,简介认真写,别空白。产品图拍清楚点,描述别光是参数,多说说这个产品能帮客户解决什么问题。真的,很多客户扫一眼你的主页,感觉不对,就直接关掉了,连询价的机会都不给你。
第二步,尝试输出一点小内容。
别想着写长篇大论。今天看到一篇行业新闻,用两三句话总结一下,加上自己的简短看法,发到LinkedIn上。或者,下次去车间,用手机拍个15秒的小视频,展示一下产品的某个生产环节或测试过程,配上简单的文字说明。坚持做,慢慢就会有效果。有时候,客户可能就是因为看了你某个动态,觉得你们专业,才来询价的。
第三步,养成看数据的习惯。
每周花个十来分钟,看看平台后台的数据报告。哪个产品曝光多了?哪个国家地区的访客增加了?这些信息能帮你调整工作重点。比如,发现某个冷门产品突然很多人看,你就可以主动去研究一下原因,或者准备更详细的资料,等客户来问的时候,你能对答如流,成交几率就大了。
第四步,把客户简单分分类。
不是所有客户都用一个套路跟进。你可以简单分个类:A类(近期明确有意向的)、B类(有需求但还在比价或观望的)、C类(只是问问的潜在客户)。对不同类别的客户,跟进频率和沟通重点可以不一样。用个Excel表格或者简单的CRM工具记一下,不会花太多时间,但效率高很多。
我知道,很多外贸朋友肯定会说:“我每天回询盘、做报价、跟订单都忙得要死,哪还有时间搞这些?”
这个矛盾确实存在。我的建议是:
*心态上:别把运营当成一个额外的、沉重的任务。把它看成是另一种形式的开发客户和维护客户,是你核心工作的一部分。
*时间上:不用追求“日更”。每周集中抽出1-2个小时,专门处理运营相关的事情,比如规划下周发什么内容、统一回复下社交平台的留言、看看数据。养成习惯后,其实不占多少时间。
*方法上:学会“借力”和“复用”。比如,给客户做的精美报价单或方案,在脱敏后(去掉客户隐私信息),可以做成一个案例分享出来。给一个客户详细解答的技术问题,稍加整理就能变成一篇解决行业痛点的干货小文。
说到底,这是一种工作思维的转变。从“被动响应”逐渐增加一些“主动布局”的成分。
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所以,回到最开始的问题:外贸员要做运营吗?我的观点是,在现在的环境下,“懂运营的业务员”会越来越吃香。它不是一个必选项,但绝对是一个强大的加分项,甚至可能在未来变成基础项。
你不用把自己逼成运营大神,但至少要知道池塘是怎么挖的,水是怎么引的。当你既会挖渠又会开闸的时候,你会发现,你的客户来源更广了,跟客户聊天更有底气了,这份工作也好像有了更多可以自己掌控和发挥的空间。这件事,一开始可能有点陌生,有点麻烦,但试着去做,一点点摸索,你会发现,它其实也没那么神秘,而且真的有用。毕竟,多学一点,多会一点,主动权就在自己手里多一分,对吧?
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