你是不是每次打开招聘后台,对着“职位描述”那一栏就头疼?想招个外贸运营,但不知道该写点啥。写得太专业吧,怕吓跑新人;写得太笼统吧,又怕招来的人啥都不会。这种感觉我太懂了,尤其对于刚起步的团队或者创业公司老板,可能自己对外贸运营具体要干啥都一知半解,更别提写招聘要求了。
别急,这篇文章就是为你准备的。咱们不扯那些虚头巴脑的理论,就用最白话的方式,把“招聘外贸运营要求怎么写”这件事掰开揉碎了讲清楚。就算你是完全不懂行的小白,看完也能上手写出一份像模像样的JD(职位描述)。
先来个灵魂拷问:你觉得招聘要求是写给谁看的?
很多人下意识觉得,当然是给求职者看的啊。这么想对,但不全对。一份好的招聘要求,其实也是给你自己看的。它是在帮你梳理:我这个岗位,到底需要什么样的人来解决问题?想明白这个,后面的东西就好写了。
新手最容易犯的错,就是打开招聘网站,照着别人的模板抄一堆技能要求:精通英语、熟悉阿里巴巴国际站、会PS、懂SEO……看起来挺全,但招来的人可能根本不对路。
打个比方,这就像你想买辆车去越野,结果列了一堆“真皮座椅、车载冰箱、音响效果好”的要求,最后买回来一辆豪华轿车,一进泥地就趴窝。车是好车,但不是你要的车。
所以,写要求的第一步,不是动笔,而是动脑。你得先想清楚几个核心问题:
*公司现阶段外贸的主要渠道是什么?是依赖阿里巴巴国际站、中国制造网这样的B2B平台?还是主要靠独立官网+谷歌引流(也就是常说的独立站)?或者是通过社媒(比如领英、Facebook)直接开发客户?渠道不同,对运营人员技能的要求天差地别。
*你希望这个运营主要承担什么角色?是偏“营”还是偏“销”?
*偏“营”:主要负责吸引流量、获取询盘。工作重心在平台打理、产品发布优化、P4P(点击付费)广告、内容营销、SEO/SEM这些。他的核心KPI可能是询盘数量、网站流量、关键词排名。
*偏“销”:主要负责转化询盘、跟进客户、促成订单。工作重心在回复询盘、邮件沟通、电话/视频会议、谈判、跟单。他的核心KPI可能是询盘转化率、成交客户数、销售额。
*当然,很多中小公司希望招一个“全能手”,既要做营也要做销。这没问题,但在要求里要写清楚,并且明白这对候选人的综合能力要求更高,相应的薪资预期也可能更高。
*你这个岗位的“紧急程度”和“重要程度”如何?是现有人员离职急需补位?还是业务扩张新增岗位?紧急补位可能更看重“即战力”,要求有相关经验;新增岗位则可以多考虑潜力,培养新人。
把这些想明白了,你心里就有一个大概的“人才画像”了。这时候再动笔,就不会漫无目的。
一份清晰的外贸运营招聘要求,通常可以分成四个部分来写。咱们一段一段来说。
第一部分:岗位基本信息与吸引力开场
这里别光写“招聘外贸运营一名”。太干巴了。可以加点“调料”,简单说明这个岗位的价值。
比如:
“加入我们,你将负责公司海外市场的开拓与深耕,直接助力品牌走向世界。”
或者更实在点:
“寻找一位对海外市场充满热情的伙伴,共同从0到1搭建我们的外贸业务体系。”
接着写明:岗位名称、所属部门、工作地点、汇报对象。这些是基本信息,要清晰。
第二部分:核心工作职责(他每天要干嘛)
这是重中之重!一定要具体,具体,再具体!避免使用“负责平台运营”这种模糊表述。
应该把它拆解成可执行的动作。比如,你可以这样写(假设以阿里国际站运营为主):
*负责阿里巴巴国际站店铺的日常运营与维护,包括产品上架、详情页优化、关键词设置。
*通过数据分析(访客详情、产品曝光点击等),持续优化产品排名和店铺效果,提升店铺流量与询盘量。
*制定并执行平台的P4P(直通车)推广计划,控制广告预算,优化投放效果,提高投入产出比。
*及时、专业地回复平台询盘,并进行初步的客户筛选与沟通。
*定期收集行业及竞争对手信息,提交市场分析报告。
你看,这样写出来,求职者一看就知道自己大概要做什么,也能自我评估是否匹配。你也能通过他过往的经历,判断他是否做过类似的事情。
第三部分:我们对你的要求(任职资格)
这部分就是列出你的硬性条件和软性条件。注意排列顺序,把最重要的放前面。
硬性条件(通常无法妥协或快速培养的):
*英语能力:别只写“英语良好”。明确写出来。比如:“英语四级(或同等能力)以上,读写熟练,能够独立撰写英文产品资料及商务邮件”。如果需要口语沟通,就加上“口语流利,能进行业务洽谈”。
*学历与专业:写清楚最低要求,如“大专及以上学历”。专业方面,国际贸易、商务英语、市场营销等相关专业优先,但如果不是硬性要求,可以加上“能力突出者专业不限”,给自己留点余地。
*经验要求:这是区分新手和老手的关键。根据你的需求来定。
*针对小白/应届生:可以写“欢迎应届毕业生或一年以内外贸相关经验者”,后面加上“有阿里巴巴国际站运营实习或实操经验者优先”。
*针对有经验者:明确年限,如“1-3年阿里巴巴国际站全职运营经验”,并可以附加“有从0到1搭建平台经验者优先”或“有XXX行业经验者优先”。
软性条件(性格、特质、潜力):
*学习与钻研能力:外贸平台规则、谷歌算法变化很快,需要持续学习。可以写“具备较强的学习能力和信息搜集能力,能主动研究平台规则与推广技巧”。
*数据分析意识:运营不能凭感觉。可以写“对数据敏感,能够从数据中发现问题并指导优化动作”。
*沟通与团队协作:需要和业务员、采购、甚至美工打交道。可以写“沟通表达清晰,具备良好的团队协作精神”。
*责任心与抗压能力:可以写“工作积极主动,责任心强,能承受一定的工作压力”。
第四部分:我们能给你什么(薪酬福利与发展)
别只写个面议就完了。尽可能给出一个有吸引力的范围或描述。
*薪酬:可以写“具有竞争力的薪酬体系:底薪+绩效奖金+提成”,如果知道大概范围,可以写“年薪XX万-XX万”。高薪永远是最好的吸引力。
*福利:五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建等,有啥写啥。
*发展空间:这点对年轻人尤其重要。可以写“清晰的职业发展路径(运营专员-资深运营-运营主管)”或“公司处于快速发展期,提供广阔的晋升空间与内部创业机会”。
写到这儿,你可能会冒出一些具体问题,我猜一下,是不是这些?
Q:我一点经验都没有,怎么判断候选人写的经验是真是假?
A:问细节!比如他说优化产品带来很多询盘,你就问:“具体是优化了产品的哪个部分?标题、关键词、图片还是详情描述?”“优化前后,这个产品的曝光量、点击率数据变化大概是多少?”有真实经验的人,一定能说出细节;编造的人,往往只能泛泛而谈。
Q:英语到底要多好?一定要六级吗?
A:看实际工作内容。如果主要是邮件沟通和平台英文写作,那流畅、准确的书面英语能力比证书更重要。面试时可以让他现场翻译一段产品描述,或者写一封回复询盘的邮件草稿。如果工作需要大量电话、视频会议,那口语就必须重点考核。证书只是个参考。
Q:是招有经验的“贵”一点好,还是招小白自己培养?
A:这没有标准答案,取决于你的业务阶段、资金预算和时间成本。
咱们列个表对比一下:
| 对比项 | 有经验的运营 | 小白/应届生 |
|---|---|---|
| :--- | :--- | :--- |
| 上手速度 | 快,可能很快出效果 | 慢,需要系统培训 |
| 薪资成本 | 高 | 相对较低 |
| 可塑性 | 思维可能固化,有原有工作习惯 | 高,像一张白纸,可按你的体系培养 |
| 稳定性 | 可能因追求更高薪资而跳槽 | 如果培养得好,忠诚度可能更高 |
| 适合阶段 | 业务急需突破或稳定产出时 | 业务不紧急,有耐心和体系培养新人时 |
对于很多初创公司,我的个人观点是,如果创始人或核心成员懂外贸,可以尝试带一个素质不错、有热情、学习能力强的小白,磨合好了就是你的嫡系部队。如果完全没人懂,又希望业务尽快走上正轨,那还是找个有经验的更稳妥,哪怕多付点薪水,买的是他的经验和试错成本。
写完所有内容后,通读一遍,把自己想象成一个求职者:
*看完后,我知道这个岗位具体是做什么的吗?
*我能清晰地判断自己是否符合要求吗?
*这个岗位和公司对我有吸引力吗?
*用语是生硬冰冷的,还是平等尊重的?
尽量避免“必须”“绝不”“坚决服从”这种命令式词语。多用“我们希望你…”“优先考虑…”“欢迎…”。
好了,啰嗦了这么多,其实写招聘要求就像给你的团队画一张寻人启事。画得越清晰、越具体,你要找的那个人才能更快地认出你,向你走来。别把它当成一个枯燥的流程任务,把它看作一次向潜在合作伙伴展示公司、理清业务需求的机会。动手写一份吧,在实践中不断优化,你会发现,招对人,真的能让你的外贸业务事半功倍。
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