说真的,你有没有想过这个问题?现在很多公司,甭管规模大小,好像都在琢磨着招个外贸运营。这事儿吧,听起来挺时髦,但又让人心里打鼓:这职位到底干嘛的?值不值得花这份钱?尤其是对刚起步或者不太了解这块的朋友来说,简直是一头雾水。
别急,咱们今天就用大白话,掰开揉碎了聊聊这个事儿。
先别被“运营”俩字吓到。你可以把他想象成你家店铺的“线上大管家”。外贸嘛,说白了就是把东西卖到国外去。那这个“大管家”干啥呢?他的活儿可杂了,但核心就一个:让外国客户能找到你、了解你、最后愿意掏钱买你的东西。
具体点说,他可能得打理公司的英文网站(或者阿里巴巴国际站这类平台),让店铺看起来专业又靠谱;得会写点吸引老外的产品描述和文案;得处理网上来的询盘,跟客户用邮件或在线工具聊天;有时候还得琢磨一下,怎么让自家产品在谷歌上更容易被搜到……这么说吧,从客户在网络上看到你的第一眼,到最终下单,这中间好多环节,都可能需要他来搭把手。
好处是实实在在的,不然大家也不会这么热衷,对吧?
第一,专业的人干专业的事,效率那是真不一样。你想想,老板或者业务员自己兼着干,白天忙订单、跟单、发货,晚上熬夜回邮件、更新产品,时间长了谁都扛不住,还容易出错。有个专人负责,他能更系统地规划工作,比如定期更新产品信息、分析哪些产品点击多但成交少、研究竞争对手在干嘛。他能把零零散散的网络推广动作,串成一条线,效果自然好得多。
第二,他能帮你打开一扇新窗户,看到不一样的世界。一个好的外贸运营,往往对数据比较敏感。他能告诉你,你的客户主要来自哪些国家,他们搜索产品时最爱用什么关键词,哪个平台的投入产出比最高。这些信息,光靠感觉是猜不准的。有了这些“情报”,你砸钱做推广、开发新产品,心里就更有底了,避免了“盲人摸象”。
第三,这是个“养鱼”的过程,能积累长期客户。外贸运营很多工作,比如更新网站内容、维护社交媒体账号,短期内可能看不到直接订单。但这就像在池塘里养鱼,持续地投放优质内容、保持活跃,是在吸引和培育潜在的客户群体。等哪天他们有需求了,第一个想到的可能就是你。这比临时抱佛脚去找客户,要稳当得多。
举个简单的例子:有家做家具配件的小工厂,以前就靠老板自己在网上发发信息,询盘时有时无。后来招了个懂点运营的毕业生,他把产品图片拍得专业了,描述写详细了,还定期在领英上分享一些行业小知识。半年下来,虽然爆单没有,但每个月都能稳定收到几个质量不错的询盘,而且有个南美的客户,聊了三个月后下了一个试单,现在成了稳定客户。老板觉得,这钱花得值。
先别急着做决定,咱们也得把可能的麻烦想在前头。
首先,最现实的问题:成本。在广州,一个有经验的外贸运营,薪资可不低。对于初创公司或者订单量还不稳定的小企业来说,这是一笔不小的固定开支。万一招来的人不给力,几个月没见效果,这钱就跟打水漂似的,心疼啊。
其次,人选是个大难题。外贸运营这个岗位,目前市场上有点“鱼龙混杂”。有的人可能英语不错,但不懂平台操作和网络推广;有的人懂点技术,但沟通和销售思维又弱一些。想找一个既懂外语、又懂平台、还懂点营销和数据的“全能选手”,难,而且贵。招个新人从头培养?时间成本也挺高的,你得有耐心等他成长。
再者,效果不是立竿见影的。这点必须得有心理准备。外贸运营的工作,特别是涉及搜索引擎优化、内容营销这些,往往需要几个月甚至更长时间才能看到明显效果。如果老板是个急性子,指望这个月招人下个月就订单翻倍,那大概率会失望,然后觉得这人没用。这需要管理层有比较正确的预期和耐心。
所以你看,这事儿不是简单的“该”或“不该”,它更像一道选择题,关键看你的“家底”和“阶段”。
我个人觉得,你可以对照下面几点掂量掂量:
*你的业务是不是已经有一定基础了?比如,已经有了一些稳定的老客户,或者通过其他渠道能接到一些零散订单,但感觉遇到了瓶颈,想扩大客户来源。这时候,招个运营来帮你“开源”,是比较顺理成章的事。
*老板或者核心业务员,是不是已经忙到脚打后脑勺了?如果所有网络推广、客户跟进的事都压在一两个人身上,导致他们没精力去谈大客户、处理复杂订单,那说明分工出了问题。招个运营来分担这些基础但繁琐的工作,解放核心生产力,很有必要。
*你是不是真的打算在外贸这条路上长期走下去?如果答案是肯定的,那么建设自己的线上渠道和客户开发体系,就是一个战略投资。早一点布局,哪怕初期投入大、见效慢,从长远看也是值得的。运营就是这个体系的建设者和维护者。
*最后,也是最重要的:你准备好给予足够的信任和时间了吗?招人不是买台机器,插电就能用。你需要和他沟通清楚你的产品优势、目标市场,给他时间去学习和试错,并且愿意为一些必要的推广工具(比如平台会员、谷歌广告等)投入预算。没有这些支持,再厉害的人也难为无米之炊。
当然有!条条大路通罗马。
*老板或业务员自己先学起来。现在网上免费的资源太多了,各大外贸平台的官方教程、行业论坛的经验贴、还有各种公众号文章。花点时间,把最基础的平台操作、产品发布规则摸透,自己能先跑起来。这不仅能省钱,以后招了人,你也更懂行,更好管理。
*考虑兼职或外包。对于预算特别紧张的公司,这可能是个不错的过渡方案。你可以找一个有经验的人,按项目或者按小时付费,让他帮你搭建起网站的基础框架、优化一下产品页,或者指导你的员工该怎么做。用相对低的成本,获得专业服务。
*从培养现有员工入手。公司里有没有对这方面感兴趣、学习能力强的年轻人?可以鼓励他往这个方向学习,公司提供一些培训机会或资料,让他逐步接手部分运营工作。这样培养出来的人,对公司业务更熟悉,忠诚度也更高。
说到底,招聘外贸运营不是一个跟风的行为,而是一个基于自身业务发展的战略决策。它更像种下一棵树,需要你投入资金(买树苗)、投入时间(浇水施肥)、给予耐心(等待成长),最终期望它能枝繁叶茂,为你带来阴凉和果实(稳定客户和品牌效应)。
所以,别再简单地问“该不该”了。不妨先问问自己:我的公司现在处在什么阶段?我最大的痛点是什么?我能为这个岗位提供什么样的支持和预期?把这些想明白了,答案自然就在你心里了。这条路没有标准答案,适合自己的,就是最好的。
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